没有规矩不成方圆，后勤管理要实现高效运转，就需要规范的制度作为保障。学校近年来不断规范制度建设，探索更加科学的管理方法，以提高后勤管理水平，为学校发展“保驾护航”。
随着后勤服务社会化改革的不断深入，借助有资质的社会服务公司来解决或是辅助后勤管理。通过一段时间的规范运作，目前已取得了明显的效果，学校管理更规范，环境更整洁，校园更安全，师生满意度较高。
一、健全制度，规范管理，确保各项工作顺利开展
对于琐碎繁杂的后勤工作，完善的制度流程、规范的管理是保障。学校通过“一校一制度”的制定，形成了符合本校实际，更加规范的管理标准体系，使后勤工作有据可依，有章可循。在制度的规范下，学校的后勤部门把有限的人力、物力合理地用在了学校建设、管理之上，充分发挥学校后勤的保障作用，确保学校实现可持续发展。各项制度健全有力，部门员工认真对照落实，履行自己的职责，扎扎实实地工作。
二、引入社会化服务，突破后勤管理瓶颈
学校后勤服务社会化，对各级各类学校后勤服务改革提出了新的要求。经过多年的实践，我校的后勤服务工作已基本形成以学校管理方为主导，引进社会企业参与服务的格局。目前学校安保、公共场所、教室、会场、广场、绿化、厕所等均已利用社会服务公司的专业化服务力量，进行规范服务。
以建国路校区安保服务为例，学校通过统一招标方式择优录取东鑫保安服务有限公司为建国路校区提供安保服务。利用校区的监控设施，构建了人防、技防、物防“三位一体”的校园安全防控体系。
在人防方面，保安人员坚持24小时轮流值班和夜间巡查制度，确保了校园安全。制定《保安人员岗位职责及要求》，明确了值班职责。保安人员统一着装上岗，严格控制无关人员进入校园，并盘查验证。同时，保安人员每日按要求做好车辆进出，快递、邮件收取，红外监控报警系统设防撤防，学校周边环境，监控回放等的登记工作。人防制度严格落实，防范严密，确保学校的一方平安。
在技防方面，利用现有设备，加强对校园的安全监控。对校门口，1号楼、2号楼大厅，校园周边等重要公共部位的红外监控报警系统定期进行维护保养，确保其正常运行，保证了重点目标和重要部位的安全。
在物防方面，主要是加强基础设施的改造，配备相应数量的安全器材。在机房、楼道等处增设了灭火器并定期更换，对预防事故发生起到了积极的作用。
后勤服务社会化减轻了学校负担，降低了办学成本，提升了管理效率，使学校从繁杂的后勤事务中解放出来，集中精力办好教育教学工作。
健全管理制度，引入社会化服务力量，学校的后勤工作规范有序，高效专业，为学校师生提供优质的服务和干净整洁的校园环境，保证了学校教育教学工作的有序开展。