黄浦区业余大学后勤管理制度
一、总务处职责
总务处是校长领导下,分管学校总务后勤工作的职能部门,其主要职责是:
1、负责总务后勤人员的管理、考核与奖惩。坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。
2、负责校舍、设施的修建、维护工作。负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查基础设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。
3、负责校产的使用登记及清查工作,对班级、办公室等使用财产进行认真登记,每学期清查两次,作到帐物表相符,防止财产流失。
4、搞好与学校各处室工作的联系与协调,主动热情服务。经常组织后勤服务人员的政治学习、业务学习和考试,增强岗位责任意识,减耗增效意识,竞岗创优意识。
二、后勤管理人员的职责
1、严格遵守《教职工考勤管理制度》和学校各项规章制度。
2、在总务主任领导下参与“杜绝浪费,保证供给”的管理目标。
3、协助总务做好校舍设备,绿化环境卫生及校内物品的管理,食堂管理和及时督促维修指导。
4、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。
5、以身作则,尽职尽责,敢于制止不良现象。做后勤员工的典范。
6、督促检查属下员工的工作及校内日常情况。做好属下员工的考勤登记。
7、制订自己所管理范围内工作计划,并进行工作总结。
8、对人态度和蔼,正确处理人与人之同的关系和工作中发生的矛盾向题,团结友好、互相帮助,共同搞好后勤管理工作。
三、清洁员工工作要求
1、遵守学校各项制度,服从领导,尽职尽责,做好本职工作。
2、必须佩戴员工工证上班,穿员工服,不得穿拖鞋上班。违者每次罚款10元。
3、上下班要签到,要服从工作安排,不得擅自调换岗位。违者每次罚款10元。
4、严禁迟到、早退、无故缺席造成接班失误。迟到一次扣罚5元,早退者按旷工处理,每学期迟到不得超过三次、旷工不得超过两次;事假、病假要办齐请假手续,病假要出示医生证明,如未请假或事后补请假条,同样按旷工处理。
5、严禁在工作时串岗聚众闲谈,违者扣罚一天工资。
6、如发现学校公物或自己负责范围的设备(如电灯开关、灯泡、水龙头)损坏,应立即汇报,以便及时维修;上班第一时间要关掉走廊、厕所灯。如发现地上有纸屑或杂物应主动拾起扔进垃圾桶。
7、如拾到财物(首饰、包裹、钱包了应立即交到总务办公室登记,不得私自处理,不得偷取学校财物。
8、同事之间紧密合作,团结友好,不在背后说人闲话,不吵架打架,有问题应主动向主管部门领导反映,及时解决问题,工作过失,则给予警告、处分或开除处理。
9、保持用具洁净和工具房整洁,不得把脏工具放进工具房。违得扣罚10元。
四、清洁人员岗位责任
1、清洁人员要绝对保证自己所清洁的道路、章地、走廊的干净,做到没有落叶、纸碎、杂物和沙尘等。
2、清洁好自己清扫范围内所有道路、办公室、课室前垃圾桶的清洁工作,垃圾桶每周清洗一至二次。
3、清洁好自己清扫范围内所有厕所、楼梯、扶手、窗台、楼道等,厕所保持干净,无恶臭味。
4、协助各部门所需的一切搬运,及教职工入住的家俱搬运及清洁工作,保证按时、按质完成。
5、绝对保证办公大楼、教学区,以及有关会议和大型活动的饮水供应,保证按时、按量供给。
6、清洁用的一切用具,严禁摆放在行人路的当眼处,并负责督促,有关部门、学员等,以免影响校内、校容。
校长办公室
2013年6月