2009年10月30日上午，我校档案上市级预评审会议在四川路校区召开。出席会议的有档案局副局长胡远杰、教育局办公室主任徐辰超和三位评审组专家，学校党政领导费秀壮校长、邵民智副校长、陆东梅副校长和档案工作小组成员参加会议。区档案局指导科科长姜根弟主持会议。

费秀壮校长代表学校欢迎领导和专家们的到来，她介绍了档案评审前期的准备阶段，全校上下为提升档案管理水平，配合档案上等级工作而付出的种种努力。在档案专家的悉心指导下，档案领导小组和工作小组成员克服诸多困难，放弃节假日休息，发挥团队战斗力，保质保量地完成了任务。接着，邵民智副校长代表学校向与会领导和专家们作了档案工作自查情况汇报，他具体介绍了学校概况、历史沿革、档案工作的制度建设、硬件配备、软件开发以及目前存在问题和未来的设想。

随后，专家组来到存放档案的库房，详细检查和审阅了各类档案，专家们边看边问，非常认真仔细。最后，经过实地考评和意见汇总，检查小组组长、杨浦区档案局高永平副局长代表专家组向我校反馈了整改意见。他们充分肯定了我校档案工作取得的进展，认为我校 “起步晚，但是工作质量高”，对我校在档案建设中领导和员工一起努力，不怕苦不怕累的勤奋精神表示了赞赏，同时对档案管理中需要进一步改进的地方也做了反馈，希望学校能在较短的时间内予以整改，接受检查组的正式评审。

    评审结束后，学校立刻召开了档案工作小组会议，启动整改工作，并成立了档案整改小组，制订整改计划，并落实整改期限，责任到人。大家一致表示，虽然检查组的评价很高，但是不能有丝毫懈怠，要以学习实践科学发展观的精神，做好互查和整改工作，将认真进行到底。（校办）